Para calcular la PTU se toma el 10% de la utilidad fiscal de la empresa y se divide en dos partes iguales: una mitad se reparte según los días que trabajó cada empleado durante el año, y la otra mitad según el salario que percibió.

En la práctica, primero se determina el monto total a repartir aplicando ese 10% sobre la utilidad fiscal declarada ante el SAT del ejercicio anterior. Ese total se parte en dos: el primer 50% se distribuye entre todos los trabajadores en función de los días laborados, sin importar el sueldo; el segundo 50% se asigna de forma proporcional al salario de cada persona. Se usa el salario por cuota diaria, sin contar tiempo extra ni gratificaciones. Existe un tope máximo por trabajador equivalente a tres meses de salario o el promedio recibido en los últimos tres años, lo que le sea más favorable. Worky automatiza todo este proceso conforme a la ley vigente, eliminando errores manuales y reprocesos.

Para las personas físicas con actividad empresarial, el reparto se determina igual que para las empresas —el 10% de la utilidad fiscal dividido en dos partes según días trabajados y salario— pero cambia la fecha de pago: tienen hasta el 29 de junio.

La diferencia principal no está en la fórmula sino en los plazos. Las personas físicas presentan su declaración anual en abril, así que su periodo de pago va del 1 de mayo al 29 de junio, un mes después que las personas morales. El resto del procedimiento es idéntico: se identifica a los trabajadores con derecho (al menos 60 días laborados), se determina el monto repartible y se distribuye entre la plantilla. Automatizar este proceso evita errores en el prorrateo y asegura cumplir con la fecha límite.

El tope máximo que un trabajador puede recibir de PTU es el equivalente a tres meses de su salario o el promedio de lo que recibió en los últimos tres años, aplicándose siempre la cantidad que le resulte más favorable.

Este límite se estableció con la reforma a la Ley Federal del Trabajo de 2021 y fue validado por la Suprema Corte, por lo que sigue vigente en 2026. Por ejemplo, si un trabajador gana $15,000 al mes, su tope por la vía de los tres meses sería $45,000; si el monto que le corresponde por el reparto es menor, recibe el monto completo, y si es mayor, se le aplica el tope. Este cálculo individual puede ser complejo en plantillas grandes, por lo que conviene automatizarlo.

El reparto 2026 se paga del 1 de abril al 30 de mayo para empresas (personas morales) y del 1 de mayo al 29 de junio para personas físicas. El plazo corre 60 días después de presentar la declaración anual ante el SAT.

Estas fechas son obligatorias. Si una empresa no paga dentro del plazo, los trabajadores tienen un año para reclamar y la PROFEDET puede intervenir. Las utilidades no reclamadas se suman al monto repartible del año siguiente. Por eso conviene tener el reparto calculado con anticipación, sobre todo en empresas con muchos colaboradores.