Sistema de nómina
Calcula, timbra y dispersa los pagos en tiempo real
Dónde se complica el cierre de nómina de diciembre.
El aguinaldo es lo más visible, pero no es donde más se equivocan los cierres de fin de año.
- Calcular la prima vacacional sobre días de vacaciones que no coinciden con los que realmente se tomaron.
- Aplicar mal el tope de exención de ISR de la prima vacacional (15 UMA, aprox. $1,759.65 MXN en 2026).
- Dejar pendiente el ajuste anual de ISR que exige la LISR, que arrastra diferencias de retenciones de todo el año.
Cuando estos detalles se detectan, normalmente ya se mezclaron con la nómina ordinaria de diciembre y separarlos después cuesta más tiempo que revisarlos antes.
¿Cuál es la fecha límite para pagar el aguinaldo y qué pasa si no se cumple?
La fecha del 20 de diciembre no es una recomendación: es el límite que marca la ley, y en 2026 cae en domingo, lo que adelanta el pago práctico al sábado 19 de diciembre.
- Está exento de ISR hasta el equivalente a 30 UMA (alrededor de $3,519.30 MXN en 2026); lo que exceda ese monto se grava.
- La Ley Federal del Trabajo prevé multas de entre 50 y 500 UMA para el patrón que no pague el aguinaldo a tiempo.
- El trabajador tiene hasta un año para reclamar el aguinaldo no pagado ante las autoridades laborales.
Un aguinaldo mal calculado o pagado tarde no solo genera inconformidad abre una ventana de un año para que se reclame.
Lo que cambia cuando el cierre no se arma a mano
Worky no decide las políticas de aguinaldo o vacaciones de tu empresa, pero sí calcula lo que la ley exige y lo conecta con el resto de la nómina.
- Aguinaldo y prima vacacional calculados con el proporcional exacto por colaborador, incluidos exentos y gravados.
- Constancias de sueldos y salarios generadas por colaborador, sin armarlas una por una.
- CFDI de nómina timbrados con la clasificación correcta de cada percepción de diciembre.
Menos reconciliación en enero, más certeza desde el recibo que se timbra en diciembre.
¿Qué otras obligaciones debe cumplir la empresa además del aguinaldo?
El cierre de nómina de diciembre no termina cuando se paga el aguinaldo.
- Revisar los días de vacaciones pendientes de cada colaborador y su impacto si hay bajas antes de fin de año.
- Verificar que las aportaciones bimestrales a INFONAVIT del último periodo estén presentadas.
- Preparar el ajuste anual de ISR que la LISR exige reconciliar, normalmente resuelto en la nómina de febrero.
Nada de esto se resuelve el 20 de diciembre se resuelve revisándolo antes de que la nómina de diciembre se cierre.
¿Cómo revisar que tu cierre de nómina de fin de año esté completo?
Antes de procesar la última nómina del año, conviene tener resuelto:
- Verifica que el aguinaldo esté calculado con el proporcional correcto por colaborador, no con un monto plano.
- Confirma que la prima vacacional corresponda a los días de vacaciones realmente tomados en el periodo.
- Documenta los días de vacaciones pendientes de cada colaborador antes de que cierre el año.
Revisarlo antes del 20 de diciembre siempre sale más barato que corregirlo en enero.
Un cierre que no depende de recalcular todo en diciembre
Beneficios:
- El aguinaldo y la prima vacacional se calculan junto con la nómina regular, no en una hoja aparte en diciembre.
- El historial de vacaciones e incidencias queda documentado por colaborador durante todo el año.
- Las constancias de sueldos y salarios se generan desde la plataforma, sin armarlas manualmente.
- Respaldo de la Garantía Cero Multas en los cálculos que procesa la plataforma.
No es reemplazar el criterio de tu área de nómina; es que ese criterio no dependa de reconstruir todo el año en las últimas dos semanas de diciembre.