El SUA (Sistema Único de Autodeterminación) es un software desarrollado por el IMSS que permite a los patrones calcular y pagar las cuotas obrero-patronales de sus empleados de manera automatizada.

¿Para qué sirve el SUA?

El SUA sirve para determinar las cuotas al IMSS, INFONAVIT y RCV, permitiendo a los empleadores cumplir con sus obligaciones fiscales y de seguridad social de manera precisa.

¿Cómo se usa el SUA para el pago de cuotas?

Para usar el SUA, se deben registrar los datos de los empleados, calcular las cuotas a pagar y generar el archivo de pago, que posteriormente se presenta en el banco autorizado.

Cumple tus obligaciones fiscales de SUA con Worky, software de nómina

¿Qué es el SUA?

El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) es una herramienta informática creada por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para que los empleadores cumplan con sus obligaciones fiscales y laborales. Permite calcular de forma precisa las cuotas obrero-patronales al IMSS y las aportaciones al Infonavit, facilitando el cumplimiento de los pagos y evitando errores en los cálculos. Además, el SUA ayuda a generar reportes detallados y a automatizar el proceso de actualización de cuotas, adaptándose a cambios normativos. Es una herramienta esencial para contadores y empresas que gestionan nóminas y contribuciones de seguridad social en México.

¿Por qué es importante el SUA en la nómina? El SUA es fundamental en la nómina porque garantiza el cálculo preciso y cumplimiento de las cuotas obrero-patronales y aportaciones al Infonavit, responsabilidades esenciales para las empresas en México. Al automatizar estos cálculos y facilitar la generación de reportes, el SUA reduce el riesgo de errores que podrían resultar en sanciones y problemas legales. Además, al adaptarse a cambios normativos, asegura que las empresas siempre operen conforme a las disposiciones vigentes. Su uso simplifica la administración de nómina, especialmente para contadores y responsables de recursos humanos, optimizando los procesos de contribución y pago al IMSS e Infonavit.

¿Qué características tiene el SUA? Para utilizar el SUA, primero debes instalar la versión más reciente del software en tu equipo, cumpliendo con los requisitos mínimos del sistema. Luego, registra los datos de tu empresa y los de tus empleados, incluyendo su información salarial y datos de afiliación al IMSS e Infonavit. Una vez configurado, el SUA permite calcular automáticamente las cuotas obrero-patronales y las aportaciones al Infonavit según los periodos de pago. Genera archivos para realizar pagos en línea y reportes que documentan los montos calculados. Es fundamental actualizar el software periódicamente para garantizar el cumplimiento de normativas vigentes.

¿Cómo se utiliza el SUA? Para utilizar el SUA, primero debes instalar la versión más reciente del software en tu equipo, cumpliendo con los requisitos mínimos del sistema. Luego, registra los datos de tu empresa y los de tus empleados, incluyendo su información salarial y datos de afiliación al IMSS e Infonavit. Una vez configurado, el SUA permite calcular automáticamente las cuotas obrero-patronales y las aportaciones al Infonavit según los periodos de pago. Genera archivos para realizar pagos en línea y reportes que documentan los montos calculados. Es fundamental actualizar el software periódicamente para garantizar el cumplimiento de normativas vigentes.

¿Cómo cargar los archivos en SUA?

Para cargar archivos en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), sigue estos pasos:

1. Preparación del Archivo: Asegúrate de que el archivo a importar esté en formato .txt y cumpla con la estructura requerida por el SUA. Por ejemplo, para movimientos de salario, el archivo debe contener campos como Número de Seguridad Social, Tipo de Movimiento, Fecha y Salario Diario Integrado.

2. Acceso al SUA: Inicia el SUA y navega al menú “Actualizar”.

3. Importación de Datos: Selecciona la opción “Importar” y elige el tipo de información que deseas cargar, como “Trabajadores” o “Movimientos”.

4. Selección del Archivo: Haz clic en “Examinar” para localizar el archivo .txt en tu computadora.

5. Validación e Importación: Después de seleccionar el archivo, el SUA validará la información. Si no hay errores, confirma la importación para que los datos se integren al sistema.

Es recomendable respaldar la información antes de realizar importaciones y verificar que los datos en el archivo .txt sean correctos para evitar inconsistencias en el SUA.

¿Cómo realizar la carga manual de información a SUA?

Para realizar la carga manual de información en el SUA, sigue estos pasos:

1. Accede al SUA: Abre el programa e inicia sesión en tu perfil.

2. Menú de Actualización: En el menú principal, selecciona “Actualizar” y elige la opción correspondiente a la información que necesitas ingresar, como “Trabajadores”, “Movimientos” o “Salarios”.

3. Ingresar Datos Manualmente: En cada sección, el SUA te permite agregar la información de cada trabajador de manera individual, ingresando datos como Número de Seguridad Social, Fecha de Movimiento, Salario, y otros detalles relevantes.

4. Guardar Información: Asegúrate de revisar los datos antes de guardar. Una vez confirmados, guarda los cambios para que queden registrados en el sistema.

5. Validación: Revisa que la información esté actualizada y sin errores antes de proceder con cálculos o generación de reportes.

SUA

Más características incluídas con Worky

Cálculo de nómina en la nube, multiusuario y multiempresa.

Optimiza tu nómina en la nube con Active Calculation, el motor de cálculos patentado para múltiples usuarios y empresas.

Nos adaptamos a tu empresa para calcular y exportar tu información de nómina para usar en el SUA

Sistema de nómina en la nube

Maquila de nómina

Preguntas Frecuentes sobre el SUA